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電子ジャーナル書誌記述についての留意事項
（体験による知見の蓄積）
update 2002.12.10

このページは、NACSIS-CATに電子ジャーナル書誌を新規登録するにあたっての、電子情報掛における経験・判断・共通理解などの蓄積（NIIからの回答含む）を、これから入力しようとする人向けに伝えるものです。

（京都大学附属図書館　電子情報掛）

0.　目録規則・コーディングマニュアルに従うことが、前提です
1.　共通して記述する項目について
2.　冊子体ISSNをXISSNフィールドに入れています
3.　CODENは残しています
4.　Oxford University Press の書誌は入力を見合わせています
5.　ライセンスフリーではないがフリーである電子ジャーナル
6.　出版者をもとに同書誌か別書誌かを判断する際に　（もっとも難関）
7.　出版事情を調査する方法
8.　提供者(?)名はPUBにあげるべきでないと考えています
9.　冊子体で誌名変遷していても、電子ジャーナルでも同じとは限りません

0.　目録規則・コーディングマニュアルに従うことが、前提です

　NACSIS-CATへの書誌登録にあたっては、通常の目録業務と同様、以下に従ってください。

・目録情報の基準[PDF]　（以下、基準）
・コーディングマニュアル　（以下、C.M.）
　特に以下に注意
　　0.4.3 新規レコード作成の指針: 雑誌書誌レコード
　　 6　和雑誌書誌レコード
　　 6.0.4　電子ジャーナルの書誌記述
　　 7　洋雑誌書誌レコード
・NCR（和雑誌）
・AACR2（洋雑誌）

　また、書誌を新規作成したら情報源のコピーをNIIに送付する、等の運用方針も、通常の雑誌目録業務と同様です。

ここでは、以上のルールだけではカバーできないような、電子ジャーナルの特性によって生じる問題について扱っています。

1.　共通して記述する項目について

電子情報掛では、以下のような内容を共通して記述しています。

・GMD=「w」
・SMD=「r」　（但し現在はNC側システムが未対応）
・YEAR=空値　（出版年が空値であるため）
・CNTRY=「xx」　（出版地が[S.l.]であるため）
・PSTAT=「c」
・FREQ・REGL・TYPE=空値
・XISSNに冊子体ISSNを入力する　（→2.を参照）
・LCCNなどを削除する（流用入力時）
・CODENは残す（流用入力時）　（→3.を参照）
・PUBの出版地=「[S.l.]」　（ネットワーク資料である以上、特定できないため）
・PUBの出版年=空値　（ネットワーク資料である以上、特定できないため）
・「NOTE:ISSN for printed issues: 」に続けて冊子体ISSNを入力
・「NOTE:Title from title screen」　（title screenからタイトルをとった場合）
・「NOTE:Access: via WWW」

2.　冊子体ISSNをXISSNフィールドに入れています

　冊子体書誌と電子体書誌を別版の資料と判断し、それぞれに書誌を作っている以上、電子ジャーナル書誌のXISSNフィールドに冊子体ISSNを入力するのは、不正な記述となります。
　しかし、2001-2002年にNIIが作成した電子ジャーナル書誌のXISSNフィールドには、冊子体ISSNが記述されているものといないものとがあります。
　これについてNII（文字情報掛）に問い合わせたところ、「コーディングマニュアル6.1.16に照らして適切ではない、というのは分かっている」とした上で、「電子ジャーナル書誌と冊子体書誌との「断絶」による生じるであろう不都合を避け」、「ユニークキーによるその雑誌へのアクセスを保障」する目的で、電子体ISSNの有無にかかわらず「XISSNに冊子体のISSNを記録した」、との回答を得ました。
　NIIのこの見解に基づき、電子情報掛では、当面XISSNフィールドに冊子体ISSNを残しておくこととしました。

3.　CODENは残しています

　CODENは、CASのInternational CODEN Servicesが付与しているものです。
　冊子と電子ジャーナルによってCODENは異なる値が付与されているのかどうかについて、International CODEN Servicesに問い合わせたところ、以下のような回答を得ました。
"Generally it is our practice to assign only one CODEN per title.
However, depending on the situation, we occasionally make an exception."
　この回答に基づき、電子情報掛では、冊子体書誌からの流用入力時にCODENが記述されている場合には、そのまま残しておくこととしました。

4.　Oxford University Press の書誌は入力を見合わせています

　Oxford University Pressの電子ジャーナルは「NIIの試験提供」というかたちで提供されており、京大からは、この利用のための申請を行なう、というかたちでアクセスが可能となっております。
　このようなかたちをとる電子ジャーナルは、C.M.6.0.4にいう「② 図書館でアクセスを保証できるもの」としてNCへの入力対象となりうるのかどうか、NIIに問い合わせたところ、以下のような回答を得ました。
　「まだ試験提供の段階で，今後，どうなるのか未定ですので，OUPの電子ジャーナルの書誌は作成しない方が良い，と考えます。また，当研究所で書誌を作成する予定はありません。」
　この回答に基づき、電子情報掛では、Oxford University Pressの電子ジャーナル書誌の新規作成を当面見合わせることとしました。

5.　ライセンスフリーではないがフリーである電子ジャーナル

　C.M.6.0.4では、「図書館でアクセスを保証できるもの」はNCへの入力対象となるが、「図書館としてアクセスを保証できない，ライセンスフリーの電子ジャーナル」は入力対象とならない、としています。　例えばある業者との電子ジャーナル一括契約により、それに付随した"おまけ"のタイトルがフリーで利用できるようになった、という場合、「図書館でアクセスを保証できる」とも「できない」とも考えられます。これについてNIIに問い合わせたところ、「図書館でアクセスを保証できるもの」として書誌作成できるが、定期的な確認によって利用できなくなったことが判明した時点で、削除される必要がある、との回答を得ました。
　この回答に基づき、電子情報掛では、上記の例のような「Free」とされる電子ジャーナルも入力対象に含むこととしました。（但し、まったくのアクセスフリーである電子ジャーナルは、もちろん対象としていません。）

6.　出版者をもとに同書誌か別書誌かを判断する際に　（もっとも難関）

同じタイトルの電子ジャーナルが別のサイトから提供されている場合、それを同書誌とするか別書誌とするかについては、まず以下のC.M.条文に従うことが前提とされます。

・C.M. 6.0.4 B3(複数のアクセス先)
　同一の電子ジャーナルが複数のアクセス先を持つ場合は，別の書誌レコードとはしない。IDENTフィールドに複数のアクセス先を記述する。
・C.M. 0.4.3 B5 [PUB] (出版事項)
原則として、出版事項の相違だけでは、新規レコード作成の理由とはならない。ただし、並行して別個の出版者から刊行されている場合は、新規レコードを作成する。
・C.M. 6.2.4I 《注意事項》
I1 (出版地，出版者などの変更)
　刊行中での出版地，出版者などの追加，変更については，その名称と変更時点の巻次・年月次をNOTEフィールドに記録する。
　このような出版事項の変更は，別書誌レコード作成の根拠とならない。
I2 (並行して出版している出版者)
　並行して別の出版者から刊行された資料に関する事項を記録してはならない。このような場合は別書誌を作成する。

　以上のC.M.条文から、出版者が異なる場合は別書誌、アグリゲータが異なるだけの場合は同書誌であると判断するのが妥当、と考えています。
　しかし、そもそも電子ジャーナルにとっての出版者とは何か、電子ジャーナルを出版するとはどういう行為を指すのか、判断は非常に困難です。

　以下は、電子情報掛がこれまでに経験してきた、出版者をもとにした同書誌・別書誌判断の事例です。

*　その電子ジャーナルのホームページや学会のホームページに、"old issuesはどこどこサイトから"と書いてあったので、出版者変更と見なし、同書誌。

*　冊子体出版者の変更がサイトの変更と同時期で、かつ、冊子体出版者とサイト提供者とがそれぞれ同一グループであったため、出版者変更と見なし、同書誌。

*　提供サイトがsynergyとingentaだが、どっちもBlackwellであるため、同一出版者と見なし、同書誌。

*　JSTORについては、そもそもその活動意図を鑑みるに、カレント巻号を出版している出版者とは"出版関係が連続していない"と考えられることから、両者は「出版者変更」ではなく「出版社並存」の関係にあり別書誌作成が妥当であろう、と判断した。
　例えば、その電子ジャーナルのホームページや学会のホームページに、JSTORと他の提供サイト名が書いてあったため、出版者並存と見なし、別書誌。

7.　出版事情を調査する方法

　出版者をもとに同書誌か別書誌かを判断するにあたっては、その背景となる出版事情を調査する必要が出てくることがあります。
　出版事情の調査方法には以下のようなものがあることを、参考としてあげておきます。

・出版者・学会・雑誌自体のHPを見る。
・冊子体の書誌を見る。（NCでなければLC・BL・Melvylその他）
・現物のEditorialページを見る。
・現物の表紙画像を見る。
・出版者・学会に問い合わせる。

8.　提供者(?)名はPUBにあげるべきでないと考えています

　NIIが作成したNACSIS-ELSの書誌には、PUBに以下のような記述があります。

　PUB:東京 : ○○研究会
　PUB:[東京] : [国立情報学研究所]

　この記述の妥当性についてNIIに問い合わせたところ、「電子化を行った各団体（実作業を行ったという意味ではない）を出版者としてとりあつかい、国立情報学研究所を頒布者的に捉えることにしました。」との回答を得ました。
　ですが、電子情報掛ではこの判断は妥当ではないと考え、当方で新規作成する電子ジャーナル書誌に対しては同様の措置はとらないこととしました。
　したがって、
・NACSIS-ELSにおける国立情報学研究所のような役割を果たす組織名については、PUBにはあげない。
・提供者名・サービス名・アグリゲータ名については、必要に応じてNOTEに注記する。
・当館で所蔵しないNACSIS-ELS書誌は関知できない。当館で所蔵するNACSIS-ELS書誌は、修正指針にしたがって慎重に修正の上、NIIに報告する。
　こととしています。

9.　冊子体で誌名変遷していても、電子ジャーナルでも同じとは限りません

C.M.6.0.4では、電子ジャーナル書誌の情報源を以下のように規定しています。

6.0.4C 〔記述の情報源〕
　記述のための情報源は，以下の優先順位で採用する。
1) タイトル画面
2) その他の内部情報(メニュー，プログラム記述，リードミーファイル，索引など)
3) その他の情報源

　したがって、冊子体のほうが誌名変遷して別書誌ができていたとしても、タイトル画面となるトップページ上の誌名が変遷していなければ、電子ジャーナル書誌は誌名変遷できない、と考えています。必要に応じてNOTE注記します。